プライバシーポリシー

1. 個人情報統括管理責任者

取締役常務執行役員 管理本部長　馬場 亨

2. 利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。

個人情報の類型	利用目的
お客様等の個人情報	お客様との業務上の連絡 契約の履行 〔ex. 取引先から委託された個人情報を契約に則り、情報システム開発・保守・運用及び関連する業務を適切に遂行するために利用〕 製品保守やサポート、アフターサービス等各種サービスのご提供 当社およびグループ各社（注1）が取り扱う商品・サービスに関するご案内 当社およびグループ各社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・展示会等に関するご案内 お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応 顧客満足度調査等のアンケートの依頼
ビジネスパートナー様社員や 派遣社員の個人情報	各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や、 派遣社員のご本人の確認
CAMP（注2）活動に ご登録いただいた個人情報	CAMPに関わる情報の提供（メールマガジン等） CAMP活動に関わるご連絡
従業員（採用応募者、退職者含む）	雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認 入社希望者の採用選考にかかわる連絡・情報提供及び事務 当社役職員等従業者の人事／要員管理
当社のWebサイトで取得した個人情報およびCookie情報	取得したCookie等を当社が保有する個人情報と紐づけて分析し、当社の製品・サービス・イベント等の情報提供や営業活動に利用
その他	ご本人に事前にお知らせしご同意頂いた利用目的

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があり ますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

3. 上記目的以外の利用について

上記２．以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

4. 安全管理措置

（基本方針の策定）

• 個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定して公表しております。

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）

• 取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定して規定しております。

（組織的安全管理措置）

• 個人情報の取扱いに関して個人情報統括管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報統括管理責任者への報告連絡体制を整備しております。
• 個人情報の取扱状況について、年1回棚卸を実施し、また監査部門により適切な監査を実施しております。

（人的安全管理措置）

• 個人情報の取扱いについて、従業者に年1回研修を実施しております。
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。

（物理的安全管理措置）

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）

• 個人情報取扱業務の一部について、業務委託等で個人情報を外国にある第三者へ提供する場合があります。当該国における個人情報保護に関する制度は個人情報保護委員会のウェブサイトでご確認ください。

5. 第三者への開示・提供について

当社では、上記２．に記載した委託先へ委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き（個人番号をその内容に含む個人情報の場合は以下のc,d,eの場合を除き）、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

• ご本人のご同意をいただいている場合
• お客様からのお問い合わせや、商品・サービスに関するアフターサービス等の業務を提供する為に必要である場合
• 法令に基づき開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
• 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、お客様に有益と思われる当社およびグループ各社の商品・サービス等の情報を電子メールまたはダイレクトメールでお客様に送信または送付させて頂く場合がございます。お客様が、このような電子メール、ダイレクトメールの送信・送付をお望みにならない場合、その旨を当社にご連絡頂ければ、このような送信・送付を中止させて頂きます。なお、第三者提供記録の開示を希望される場合は、下記『お問い合わせ、苦情等のお申し出先窓口』に連絡いただきたくお願いいたします。

6. 登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について

当社が保有する個人データに関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記９．の窓口 にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人データに関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。

7. アプリケーション・プライバシーポリシー

当社商品「CHECKROID」をお客様が利用するにあたり、当社が取得する利用者情報の取扱いについては、こちらをご参照下さい。

8. 公式アカウントコミュニティガイドライン

YouTube公式アカウントは、こちらをご参照下さい。

新卒採用LINEアカウントは、こちらをご参照下さい。

9. お問い合わせ、苦情等のお申し出先窓口

10. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情等のお申し出先

現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

以上